Kapacitetsopbygning af vores partnerorganisation, APS, er et af objektiverne for vores sundhedsprojekt i Mali. Men hvor befinder organisationen sig egentlig kapacitetsmæssigt set før man igangsætter denne opbygning? Som Søren Kierkegaard, så klogt, konstaterede ”Man bør møde mennesker, der hvor de er”!

Derfor igangsatte IMCC kooperanterne i Mali en analyse af APS’ styrker og svagheder, før det kapacitetsopbyggende arbejde blev foranstaltet. Hovedformålet med analysen var, at identificere de områder, hvor APS havde et behov for at blive styrket. Desuden vil værktøjet blive brugt til opfølgende analyser, hvormed man kan følge udviklingen af organisationen.

Kerneområder

Det første spæde skridt på vejen til kapacitetsanalysen af vores partner var, at identificere de kerneområder vi ønskede som fokus for vores analyse. En organisation består af medlemmer, som bidrager med energi og kompetencer. Medlemmer, der løfter en organisation og giver mulighed for, at organisationen når sine mål.  Ligeledes er det væsentligt for en organisation at have rammer for dets medlemmer.  Her tænkes især på organisationselementer som identitet (vision og mission), strukturer, strategier for udførelse af aktiviteter og systemer for finans og administration. Sidst, men ikke mindst, ønskede vi at sætte fokus på organisationens forhold til dets målgruppe, og hvordan organisationen optræder i sit nærmiljø.

Værktøj skabes

Selve analysen af organisationen foregik som en selv-evaluering. To APS kooperanter var ansvarlige for at gennemføre analysen af deres egen organisation. For at kunne gøre dette på en succesrig måde, blev de indført i rollen som facilitator og havde part i konstruktion af analysemodellen gennem deltagelse i en 1 ½ dags workshop arrangeret af IMCC kooperanterne.  Her blev der primært sat fokus på kerneområder indenfor organisationsarbejde igennem små workshops. Blandt andet blev motivationsfaktorer for frivilligt arbejde identificeret ved en deltagerorienteret metode, hvor alle fik mulighed for at bidrage med deres bevæggrunde for at udføre frivilligt organisationsarbejde. Der blev snakket om samarbejde i teams og vigtigheden i vidensdeling og overlevering blev pointeret ved gennemførelsen af en paneldebat vedrørende emnet.  Andre arbejdsmetoder blev inddraget i forhold til at skabe diskussion omkring organisationselementer. Et af de mere kreative indslag på workshoppen omhandlede en diskussion omkring kvaliteter ved en organisation. Dette blev gennemført ved, at deltagerne tegnede et fantasi dyr med egenskaber som kendetegnede netop deres organisation. Dyrene tegnet af repræsentanter fra IMCC var fede, hvilket symboliserede stor erfaring, mens repræsentanter fra APS derimod tegnede magre sultne dyr.

På den måde blev essentielle områder identificeret, og herefter medregnet i vores analyse værktøj, for at optimere dette.  Forhold til omgivelser blev diskuteret ved en ’stakeholder’ analyse hvor aktører/medspillere for APS, blev identificeret. Workshoppen resulterede efterfølgende i udformningen af valide og omstændige spørgeskemaer der afdækkede alle kerneområder i organisationens arbejde, på baggrund af de erfaringer som workshoppen havde givet deltagerne.

Analyse dag med APS’ bestyrelse

APS’ bestyrelse blev efter det forberedende arbejde med kapacitetsanalysemodellen indkaldt til en workshop arrangeret af de 2 APS kooperanter på projektet. Medlemmerne fra bestyrelsen deltog på dagen i flere små workshops omhandlende organisationsarbejde, hvorefter de var klar til at udfylde de spørgeskemaer der var udformet til at afsløre svagheder og styrker i organisationen. 
Workshoppen satte krav til at bestyrelsesmedlemmerne var selvkritiske, hvilket blev de 2 APS kooperanters største opgave i forbindelse med rollen som facilitatorer af en selvevaluering. Et af redskaberne der blev brugt til at komme rundt om denne problemstilling, var identificering af årsager til at selv-evaluere ens organisation.

Resultater og fremadrettet arbejde

Efter endt workshop er bestyrelsens besvarelser blevet analyseret, og figurer er blevet fremstillet til visuelt at vurdere organisationens funktionsniveau. Desuden er der udarbejdet en rapport, hvor resultater fra workshop og analyse er sammenfattet og diskuteret kritisk i lyset af de foretagne observationer. Resultatet fra workshoppen vil herefter blive brugt til at APS med udgangspunkt i dette, internt kan diskutere hvilke elementer i organisationen der skal sættes fokus på for at opbygge eller forstærke deres kapacitet, således at de i fremtiden selvstændigt kan køre sundhedsprojekter.

Marie Mide Michelsen