Nyhedsbrev
Begivenheder
| Fredag den 09. marts Introweekend |
| Lørdag den 21. april Udviklingsmøde |
| Søndag den 22. april Ulandsmøde |
| Strategidokument |
|
Indhold 4. Det udadvendte arbejde i Danmark 5. Tillægsværdi og Kernekompetencer
Formål Følgende strategidokument fremstiller de værdier, metoder og retningsliner som IMCC Uland arbejder ud fra. IMCC Uland er en undergruppe af studenterorganisationen IMCC og dermed ikke en selvstændig organisation[1]. Strategidokumentet skal medvirke til at styrke og udvikle organisationens fælles identitet og sikre, at der på tværs af organisationens projekter arbejdes for at opnå organisationens fælles vision. Formålet med strategipapiret er dels at fremvise en klar organisationsprofil for eksterne samarbejdspartnere og donorer og dels internt at sikre, at der i organisationens daglige virke, i Danmark såvel som i projektlandende, arbejdes i overensstemmelse med organisationens grundlæggende værdier, metodiske principper og fælles retningslinjer. Strategidokumentet tjener derudover formålet at tydeliggøre disse værdier, metodiske principper, og retningslinjer for alle interesserede.
Fra papir til praksis For at sikre, at strategipapiret opnår de tiltænkte formål og integreres i organisationens daglige virke skal strategipapiret;
Vision IMCC Uland ønsker en verden, hvor de fattigste befolkningsgrupper i ulandenes[3] afsidesliggende områder opnår en bedre sundhedsstatus ved at være sikret adgang til de mest basale sundhedsydelser.
Mission
IMCC Uland en undergruppe i IMCC IMCC er en dansk studenterorganisation hovedsaglig for medicinstuderende, men studerende fra andre studieretninger kan også blive medlem og deltage i organisationens arbejde. IMCC har lokalafdelinger i København, Odense, Aarhus og Ålborg, og organisationen tæller mere end 800 medlemmer. IMCC er medlem af International Federation of Medical Students Association (IFMSA), der på globalt plan bl.a. arbejder for at øge medicinstuderendes muligheder for at få internationale erfaringer. Medlemskabet i IFMSA sikrer IMCC en bred international kontaktflade. I Danmark fungerer IMCC som en paraplyorganisation med tre forskellige interessefællesskaber. IMCC Uland er medlem af IMCCs ’grønt interessefællesskab’, som omfatter alle IMCCs undergrupper, der arbejder med udviklingsprojekter i Syd. Som undergruppe i IMCC har IMCC Uland ansvar for at bistå de aktiviteter, som IMCC afholder indenfor grønt interessefællesskab. IMCC Uland er en integreret del af IMCC, hvilket indebærer, at kompetencer og ressourcer oparbejdet internt i IMCC Uland stilles til rådighed for IMCCs andre undergrupper med udviklingsaktiviteter. Dertil kan IMCC Uland bruge de mange frivillige og engagerede kræfter, der findes i IMCC til at udvikle og afprøve evt. nye projekter før disse overgår til IMCC Uland. En af ansvarsposterne, der varetages i IMCC Uland, er at være kontaktperson til IMCC ’s lokalafdelinger i Købehavn, Odense og Aarhus samt evt. Ålborg. Kontaktpersonens arbejdsopgaver indebærer blandt andet at orientere øvrige medlemmer af IMCC om IMCC Ulands arbejde og aktiviteter. Derudover sikrer kontaktpersonen samarbejdet mellem IMCC og IMCC Uland ved at inddrage og oplyse IMCC Uland om IMCCs relevante arrangementer og aktiviteter, således at der sikres en bred deltagelse fra IMCC Uland til disse.[4]
IMCC Uland Antallet af aktive medlemmer i IMCC Uland på et givet tidspunkt afhænger af antallet af igangværende projekter og den arbejdsindsats som disse projekter på et givet tidspunkt kræver. I 2010 har IMCC Uland 34 aktive kontraktbunde medlemmer, der i fællesskab løfter alle organisationens opgaver såvel i Danmark som ude på projekterne. De aktive medlemmer bliver udvalgt i forbindelse med en årlig landsdækkende rekrutteringsproces. Et rekrutteret medlem er kontraktbundet til at arbejde frivilligt for organisationen i 3 eller 3,5 år. De aktive medlemmer knyttes efter udtagelsen til ét specifikt projekt, som man sammen med resten af gruppen varetager. Derudover har samtlige medlemmer ansvar for IMCC Ulands overordnede virke. I grove træk kan de tre år, som man skriver kontrakt for, inddeles på følgende måde. Det første år som kontraktbunden er man i forberedelse til at blive udsendt, hvilket først og fremmest indebærer deltagelse i en række uddannelsesaktiviteter. Det andet år arbejder man fuldtid som frivillig i projektlandet, og det tredje år har man ansvar for overlevering og oplæring af de af organisationens medlemmer, som er i forberedelse. De medlemmer, der befinder sig i Danmark, fungerer som støtte for de udsendte og sparrer løbende med de udsendte angående projektaktiviteterne i projektlandende. Alle de aktive medlemmer, der befinder sig i Danmark, deles endvidere om at varetage de driftmæssige og administrative opgaver i organisationen. I året før, såvel som året efter, udsendelse skal de frivillige regne med at lægge ca. 10 timers frivilligt arbejde om ugen.
En studenterorganisation De aktive i IMCC Uland udgøres af medicin og folkesundhedsvidenskabsstuderende. IMCC Ulands konstruktion muliggør dog, at de medicin- og folkesundhedsvidenskabsstuderende kan udtages til projekterne sammen med deres partnere. Der stilles ingen specifikke krav til partnernes uddannelsesbaggrund, hvorfor denne kan være studerende såvel som færdiguddannet. Organisationen bibeholder på denne måde en sundhedsfaglig profil samtidig med, at partnere med anden uddannelsesmæssig baggrund bidrager ligeligt med forskellige kompetencer og perspektiver på udviklingsarbejdet. Fælles for alle aktive medlemmer er ønsket om at engagere sig i udviklingsarbejde samt at bidrage til IMCC Ulands virke og organisatoriske udvikling.
Værdigrundlag IMCC Ulands arbejde tager udgangspunkt i en række grundlæggende værdier. Ønsket om at forbedre sundhedstilstanden for fattige befolkningsgrupper gennem frivilligt arbejde er centralt for IMCC Uland. Det tætte samarbejde med civilsamfundsorganisationer i Syd baseres på samme værdigrundlag. IMCC Ulands arbejde trækker udelukkende på frivillige kræfter båret af et stort personligt engagement hos medlemmerne. Motivationen for at være en del af IMCC Uland udspringer af et ønske om at bidrage til organisationens generelle arbejde og at gøre en forskel for nogle af verdens fattigste befolkningsgrupper. Derudover er IMCC Ulands medlemmer ofte motiverede af udsigten til på et fagligt plan at gøre sig nogle værdifulde erfaringer med udviklingsarbejde, kulturmøder, projektledelse, projektadministration og organisationsudvikling. På det personlige plan er det at være en del af et socialt fællesskab og den personlige udvikling, man har mulighed for at opnå igennem organisationsarbejdet, også en stærk motivationsfaktor. IMCC Ulands medlemmer deler en række centrale værdier, der videreføres på de enkelte projekter. Værdierne udspringer af en mangeårig dansk tradition for foreningsliv, hvor demokrati, gennemsigtighed, ytringsfrihed og fællesskab er essentielle begreber. Som repræsentanter for en række forskellige faggrupper er de udsendte samtidig konstante fortalere for en social- og sundhedsmæssig ansvarlighed. Det er et grundlæggende princip for IMCC Uland, at der ikke skelnes mellem mennesker uanset rang, nationalitet, etnicitet, køn, seksualitet eller religiøse tilhørsforhold. IMCC Uland har stor respekt for de forskellige kulturer, som præger vores respektive indsatsområder og IMCC Ulands indsats er hverken funderet i politiske, religiøse eller profitsøgende interesser. Organisationen såvel som dens individuelle medlemmer ønsker at opnå nye erkendelser på baggrund af kulturmøder mellem IMCC Ulands udsendte og lokale befolkningsgrupper.
Finansiering Alle igangværende projekter, der drives af IMCC Uland, støttes af Danidas enkeltbevillingsprogram, og de er dermed udformede i overensstemmelse med de strategiske principper for udviklingsarbejde, som er defineret i Civilsamfundsstrategien. I det omfang der opstår idéer til eksempelvis pilotprojekter eller andre typer af aktiviteter, der kan favnes af andre bevillingsformer så som Projektpuljen eller Dansk Ungdoms Fællesråd, benyttes disse.
4. Det udadvendte arbejde i Danmark Udover arbejdet på de enkelte projekter i udviklingslande, varetages der også oplysningsvirksomhed i Danmark på forskellige platforme. Dette har både til formål at informere om IMCC Ulands projekter, men også udviklingsarbejde i almindelig.
Folkelig forankring og synlighed IMCC Uland arbejder kontinuerligt med at formidle organisationens målsætninger, erfaringer og resultater til den danske befolkning. Herigennem ønsker IMCC Uland at bidrage aktivt til at skabe en nuanceret debat omkring den udviklingspolitiske dagsorden. Et andet formål med oplysningsaktiviteterne er at sprede viden om de forhold og udfordringer, som vores målgrupper lever under og møder i deres hverdag. Oplysningsaktiviteterne øger desuden bevidstheden om, på hvilken måde vores projekter skaber positive forandringer for vores målgruppe og aktiviteterne bidrager derfor til at skabe bred opbakning til den danske støtte til civilsamfundsudvikling i ulande. Oplysning og formidling foregår igennem mange forskellige kommunikationsplatforme og er målrettet mange forskellige målgrupper. IMCC Uland søger løbende at skabe synlighed og debat igennem følgende aktiviteter/medier; Hjemmeside; Udover at præsentere generel baggrundsinformation om organisationen, projekterne og organisationens aktive medlemmer, bliver hjemmesiden også brugt til at formidle nyhedsopdateringer fra de respektive projekter. IMCC Uland tilstræber, at hjemmesidens indhold har relevans for en bred dansk målgruppe, herunder studerende fra forskellige studieretninger der overvejer medlemskab, medlemmernes venner og familie, kolleger i udviklingsbranchen og donorer. Dette indebærer, at hjemmesiden bruges til at formidle generelle erfaringer og observationer fra dagligdagen i de respektive projektlande såvel som projektfaglig vidensdeling og løbende statusopdateringer vedrørende målopfyldelse på de enkelte projekter. Nyhedsbreve; Som en del af det løbende informationsarbejde, udsender IMCC Uland hvert kvartal nyhedsbreve til de faste abonnenter. Tilmelding til nyhedsbrevet kan ske på imcculand.dk. Blogs og artikler; Under udsendelse opfordres IMCC Ulands kooperanter bidrage med en personlig blog, hvor de informerer om deres udsendelse og jævnligt ligger billeder ud. Indlæggene tilstræbes at have karakter af information om projektet, men må også gerne have en personlig vinkel og suppleres med generelle oplevelser fra tiden i projektlandet. En gang om måneden producerer hver landegruppe en aktuel artikel, der kan publiceres på imcculand.dk samt i studie- og fagblade. Film; Der arbejdes løbende på at producere film og tv fra projekterne.
Netværksaktiviteter, IMCC Uland arbejder aktivt for at sikre en løbende kontakt til en række lokale, nationale og internationale interessenter indenfor sundhed og udvikling i Danmark og de pågældende projektlande. Forhåbningen er, at faglig sparring og erfaringsudveksling gavner alle implicerede parter, og at netværket kan anvendes til at skabe opmærksomhed omkring de problemstillinger, som de igangværende projekter vedrører. Aktiv deltagelse i debat om udviklingspolitik¸ IMCC Uland tilstræber at deltage i diverse debatfora, hvor udviklingsbistanden og dens udformning debatteres, herunder aktivt at deltage i debatten omkring udformningen af den projektstøtte, der er relevant at søge for IMCC Uland. Informationsmøder; hvert år i november og januar måned i forbindelse med rekruttering af nye medlemmer til IMCC Uland, afholdes der flere informationsmøder på de sundhedsvidenskabelige fakulteter ved hhv. Københavns- Aarhus og Syddansk Universitet. Møderne bruges til generel oplysning af interesserede om IMCC Ulands arbejde og projekter samt mere specifikt til at oplyse kommende ansøgere bedst muligt før de ansøger om udsendelse gennem IMCC Uland. Events; IMCC Uland har et stående arbejdsudvalg, der specifikt varetager aktiviteter relateret til folkelig forankring. De konkrete aktiviteter varierer fra år til år. Eksempler på tidligere aktiviteter er motionsløb, foredrag på gymnasier og debatarrangementer.
5. Tillægsværdi og Kernekompetencer IMCC Ulands projekter er kendetegnet ved at være placeret i områder, hvor kun få eller ingen andre internationale organisationer opererer. Fælles for projekterne er, at de danske udsendte sammen med samarbejdspartneren er bosiddende dér, hvor arbejdet udføres, og den daglige tilstedeværelse i indsatsområdet giver en tæt kontakt til målgruppen. Denne tætte kontakt betyder endvidere, at IMCC Ulands udsendte sammen med samarbejdspartneren har en stor indsigt i målgruppens kapacitet og behov og dermed mulighed for at tilpasse og optimere aktiviteter løbende. Der opnås dermed en fleksibilitet og lydhørhed, som er med til at skabe stor opbakning til aktiviteterne fra både partnere, lokalbefolkning og myndigheder. IMCC Ulands kooperanters rolle i forbindelse med udsendelsen er at tilføre partnerskabet en tillægsværdi, der medvirker til at optimere projekternes resultater samt sikre, at de grundlæggende målsætninger knyttet til kapacitetsopbygning og fortalervirksomhed styrkes. Tilstedeværelsen af kooperanter på projekterne hjælper processen omkring styrkelsen af partneren på vej og gør implementeringen af projektets mål mulig. Den langsigtede målsætning er altid at overflødiggøre tilstedeværelsen af IMCC Ulands udsendte i indsatsområdet ved et gennemgående fokus på bæredygtighed. IMCC Uland udnytter på alle projekter det strategiske potentiale, der opnås i kraft af at have kooperanter tilstede i projektlande. Konkret forsøger de udsendte i samarbejde med civilsamfundsorganisationer at etablere kontakt til offentlige beslutningsarenaer, hvor fortalervirksomhedsaktiviteter kan have effekt. Som repræsentanter for en udenlandsk NGO er det muligt i tæt samarbejde med lokale organisationer, at skaffe adgang til og agere inden for det offentlige system. IMCC Uland betragter det som en kernekompetence at kunne fungere som brobyggere og etablere dialog mellem civilsamfundet og det offentlige system samt andre relevante interessenter. I relation til fortalervirksomhed yder IMCC Ulands udsendte også et betydeligt bidrag i videreformidlingen af nyttige erfaringer fra arbejdet med civilsamfundet til højere politiske instanser. Tanken er, at erfaringer, der opstår i forbindelse med projekterne, på sigt kan inspirere offentlige myndigheder til at implementere lignende tiltag i andre områder, hvor de kan komme andre målgrupper til gode. I relation til disse aktiviteter vil IMCC Uland sikre, at det metodiske udgangspunkt i deltagerorienterede metoder vægtes særligt højt. I relation til kapacitetsopbygningen af primære partnere, såvel som sekundære partnere og andre målgrupper, er det de udsendte kooperanters vigtigste opgave at agere som sparringspartner og støtte i processen med at udvikle partneres organisatoriske styrke. Statusrapporter[5] tyder på, at IMCC Ulands evner til netop at inspirere lokale partnere til at ændre deres organisationsstruktur og arbejdsgange, vil gøre det muligt for partneren i et mere langsigtet perspektiv at levere selvstændige resultater af høj kvalitet. En anden af IMCC Ulands styrker ligger i de udsendtes faglige baggrund. For at deltage i IMCC Ulands projekter udvælges frivillige studerende gennem en omfattende udvælgelsesprocedure, hvorigennem de mest kvalificerede ansøgere bliver udvalgt til at deltage i projekterne. Med medicin- og folkesundhedsvidenskabsstuderende som medlemmer sikres input af medicinsk karakter såvel som sociale og styringsmæssige aspekter af sundhed og sundhedsvæsen. Der opstår desuden mulighed for læring på tværs af fag og akademiske discipliner, idet partnere til medicin- eller folkesundhedsvidenskabsstuderende har en anden faglig baggrund. Udover generelle akademiske kompetencer som analytisk og systematisk tankegang, besidder organisationens medlemmer tilsammen stor indsigt i kvalitative og kvantitative metoder. Inden udsendelse gennemgår kooperanterne en uddannelse i pædagogiske redskaber, konfliktløsning og ledelse, samt i betydningen af deltagelse, ejerskab og bæredygtighed i udviklingsarbejde. Alle disse forhold tilsammen betyder, at de udsendte kooperanter har gode forudsætninger for at viderebringe organisationens værdigrundlag og facilitere projektimplementeringen. IMCC Ulands projekter er i sagens natur underlagt de rammer, som donorerne opstiller for projekternes udformning og implementering. Dette indebærer blandt andet, at der søges midler til implementering af aktiviteter over en afgrænset periode – typisk tre-fem år. IMCC Uland arbejder målrettet for at implementere aktiviteterne med henblik på at opfylde de enkelte fasers udviklingsmål. Samtidig har organisationen mangeårig erfaring fra arbejdet i udviklingslande, der fortæller, at det tager tid at implementere bæredygtige aktiviteter og samtidig skabe et vedvarende ejerskab hos partnere og lokalbefolkning. Derfor er det en naturlig del af projektudviklingen, at der søges om forlængelsesfaser, så længe der stadig vurderes at eksistere et potentiale og behov for tilstedeværelse med henblik på yderligere udvikling i indsatsområderne. Forlængelse af eksisterende projekter giver samtidig også mulighed for gradvis at overdrage et stadig større ansvar og dermed stille stadig større krav til partnere i forbindelse med varig kapacitetsopbygning. Det skal dog understreges, at der lægges afgørende vægt på eksistensen af et uudnyttet potentiale og behov i indsatsområderne, og en forlængelse alene for at opretholde projekter kommer derfor aldrig på tale.
IMCC Uland tilstræber at holde udgifter til administration, uddannelse og diæter så lave som muligt, således at størst mulig andel af bevillingerne går til aktiviteter på projekterne. Alt arbejde i IMCC Uland baseres på frivillighed. Udsendte kooperanter får dog udbetalt diæter, der dækker udgifter forbundet med leveomkostninger i de respektive projektområder. Inden udsendelse uddannes kooperanter i driften af IMCC Ulands projekter. Uddannelsen varetages af nyligt hjemvendte kooperanter, hvilket bidrager til en næsten omkostningsfri oplæring i projektrelevante kompetencer. Derudover suppleres uddannelsen med intensive kurser, hvor professionelle konsulenter underviser. Der antages som hovedregel kun kooperanter, som studerer på kandidatniveau, og der lægges i udvælgelsen vægt på relevant erfaring med projekt- og udviklingsarbejde. Når der til dette lægges en omfattende projektspecifik forberedelse, bliver det muligt for IMCC Uland at udsende projektkoordinatorer med en kombination af kompetencer, der på mange måder kan matche professionelles. Dette er en unik kvalitet, der giver IMCC Uland den væsentlige komparative fordel, at kunne forvalte projekter med et højt human ressource input uden store lønomkostninger.
Valg af sektor Som en studenterorganisation primært bestående af medicin- og folkesundhedsvidenskabsstuderende er det oplagt for IMCC Uland at arbejde med civilsamfundsudvikling med afsæt i sundhedssektoren og forskellige sundhedstematikker. Udover medlemmernes faglige indsigt og praktiske erfaring med sundhed som emnefelt er der igennem organisationens historie oparbejdet et betydeligt kendskab til sundhedssektorens opbygning, aktører og dens typiske strukturelle problemstillinger i projektlandene. Det er hermed i særlig grad indenfor dette domæne, at IMCC Uland kan yde et betydeligt bidrag.
Valg af Partner IMCC Uland indgår i en række forskellige partnerskabsrelationer på de respektive projekter. De konkrete partnerskabsrelationer varierer fra projekt til projekt og afhænger af hvilke muligheder, der byder sig i relation til hvilke kontekstspecifikke målsætninger, der arbejdes for at opnå. IMCC Uland arbejder målrettet på aktivt at sikre ligeværdige partnerskabsrelationer. Det ligeværdige partnerskab skal udover at medvirke til at skabe lokalt ejerskab for projektet og dets aktiviteter også sikre, at partnerskabsrelationen medvirker til gensidig læring til gavn for udviklingen af begge organisationer. For at sikre et godt udgangspunkt for ligeværdige partnerskaber er IMCC Uland meget opmærksom på at udvælge partnere, der arbejder ud fra værdier og motivation, der svarer til IMCC Ulands. I partnerskabet lægges der vægt på, at begge parter har særlige forcer og kompetencer, som bidrager til at udvikle relationen, således at de resultater, vi kan opnå som parterne i fællesskab, overgår hvad vi ville kunne opnå som organisationer hver for sig. Det er således vigtigt for IMCC Uland både at tage højde for om en potentiel partner kan drage nytte af IMCC Ulands kernekompetencer og omvendt. Et vejledende princip for valg af partner er, at IMCC Uland ikke indgår partnerskab med allerede veletablerede og professionelle NGOer. Mere specifikt betyder det, at IMCC Uland ikke indgår primære partnerskaber med organisationer, der allerede er administrativt og organisatorisk veletablerede og har adgang til betydelig finansiering og ressourcer andetsteds fra. Det er dog væsentligt, at partneren har potentiale til at udvikle sig til at blive en civilsamfundsaktør, der på egen hånd kan bidrage væsentligt til den fremtidige udvikling af civilsamfundet lokalt og nationalt. På den måde skal man betragte IMCCs projekter som rugekasser for mindre NGOer, og det talent og de ildsjæle som arbejder for disse. Udover styrkelsen af partneren som organisation anerkender IMCC Uland også, at enkeltindivider, igennem projektengagement, lønnet såvel som frivilligt, senere i deres karriere med deres erfaring kan yde et væsentligt bidrag til civilsamfundsudviklingen igennem andre ansættelser og engagementer. Opsummerende kan man sige, at IMCC Uland samarbejder med organisationer, der har potentialet til på sigt at udvikle sig til succes- og betydningsfulde NGOer. Idet IMCC Ulands medlemmer er studerende, der arbejder på frivillig basis, tilsigtes det at partnerorganisationen på tilsvarende vis består af unge og studerende med et stort frivilligt bagland. Alternativt kan partnerorganisationen være i en opbygningsfase og dermed have et stort behov for kapacitetsopbygning. I begge disse tilfælde kan IMCC Uland yde et særligt og væsentligt bidrag til disse organisationers udvikling med henblik på at bidrage til udviklingen af en bæredygtig organisation, der kan styrke civilsamfundsudviklingen i det respektive land eller lokalområde. Partneren i Syd varetager, i samarbejde med IMCC Uland, selve projektimplementeringen. IMCC Ulands rolle i partnerskaber er i denne forbindelse at facillitere implementeringsprocessen, hvilket blandt andet er årsagen til, at IMCC Uland har frivillige kooperanter tilstede i projektlandene. I dette partnerskab er IMCC Ulands fokus på kapacitetsopbygningen af partneren, hvis organisering styrkes i en grad, der gør denne i stand til selv at kunne varetage egne interesser og aktiviteter i fremtiden. Et essentielt kriterium for valg af partner er, at den pågældende organisation har en god relation til projektets målgrupper. I valget af partnere lægges der fra IMCC Ulands side vægt på, at den pågældende organisation har ressourcer og potentiale til, i samarbejde med IMCC Uland, at støtte mindre og svagere civilsamfundsorganisationer (CSO)[6]. Kapacitetsopbygning af både partnere og civilsamfundsorganisationer kan udgøre dele af projekternes målsætninger og disse betragtes derfor også som en af projekternes målgrupper. I kraft af IMCC Ulands fokus på at skabe gode og bæredygtige løsninger gennem brobygning mellem civilsamfundet og det offentlige sundhedssystem, vil et typisk projekt i IMCC regi være baseret på et strategisk partnerskab med de offentlige myndigheder.
Valg af Målgruppe IMCC Uland tilstræber at varetage og støtte civilsamfundsudviklingen i afsidesliggende landområder. Disse områder er ofte karakteriseret af at have knappe og/eller svært tilgængelige ressourcer. Målgrupperne i disse områder er som konsekvens af dette, primært den fattigste og svageste del af befolkningen.
Valg af lande IMCC Uland har flere årtiers erfaring fra tidligere og eksisterende projektaktiviteter i afsides landområder i Afrika og Latinamerika. I henholdsvis 1985 og 1997 påbegyndte IMCC Uland projekter i Bolivia og Ghana. Derudover har IMCC Uland per 1.7.2010 opstartet et nyt projekt i Mali. Det er nærliggende for IMCC Uland at fokusere på projektarbejde i de lande, hvor der er en stor erfaring fra tidligere projekter, dog skal dette ikke være nogen begrænsning for at der kan påtænkes og implementeres projekter i andre landområder. [7] Vores tilstedeværelse er blandt andet værdifuld, fordi eventuelle partnerorganisationer har kendskab til os. Kendskab til landet og målgruppen hjælper derudover IMCC Uland til, i samarbejde med sine partnere, at identificere behov og løsninger i projektarbejdet. Ved valg af projektområde bør visse kriterier og krav være opfyldt. Landområdet skal være sikkert at bo og færdes i, og der bør være politisk stabilitet i en sådan grad, at de frivillige kooperanters sikkerhed ikke kompromitteres, og projekternes udførelse og mål ikke forhindres.
Det er IMCC Uland magtpåliggende, at der konstant sikres en høj kvalitet i arbejdet på de enkelte projekter. Da arbejdet er afhængig af udsendte, der løbende udskiftes, lægges der i det daglige stor vægt på monitorering af projektaktiviteterne. Ved at benytte faste monitoreringssystemer sikres det, at aktiviteternes målsætninger og delmål konstant er i fokus. Styring af de enkelte projekter Hvert projekt styres af en såkaldt projektgruppe, der underinddeles i en ude- og en hjemmegruppe. Udegruppen består af de personer, der befinder sig i området, hvor projektet finder sted. Hjemmegruppen består af personer, der tidligere har været udsendt samt af personer i forberedelse til udsendelse. Kommunikationen mellem de to grupper foregår bandt andet via fagbreve. Her beskriver udegruppen i detaljer, hvad der sker på projektet og har ligeledes mulighed for at bringe tvivlsspørgsmål til høring i hjemmegruppen. Endvidere udarbejder udegruppen løbende statusrapporter, der diskuteres med de lokale myndigheder, Danida og hjemmegruppen. Hjemmegruppen har, udover den faglige og personlige sparring med udegruppen, til opgave at forberede de nyudtagne for at sikre projekternes kontinuitet.
Erfaringsoverlevering IMCC uland er en organisation med stor udskiftning af medlemmer. Derudover er organisationen udfordret af den lange afstand mellem hjemme- og udegrupper. Der er derfor udarbejdet effektive og strukturerede metoder til deling af erfaringer og viden. Erfaringsoverleveringer finder løbende sted mellem de udsendte og hjemmegrupperne. Derudover er der nedsat en styregruppe med henblik på at forankre den institutionelle hukommelse, og sikre kontinuitet i den interne og eksterne kommunikation. De udsendte har ansvar for at gennemføre en overordnet erfaringsoverlevering til hele IMCC Uland efter endt udsendelse. Erfaringsoverlevering finder derudover også sted i forbindelse med de månedlige hjemmegruppemøder, hvor tidligere udsendte i deres formidlingsår oplærer og videregiver information om projektet til de nyudtagne i deres forberedelsesår. I den første tid i udsendelsesperioden sker der også en overlevering af erfaringer mellem nytilkommende og gamle på projektet, før disse forlader projektet efter overlapsperioden. Per 1.07.2010 har IMCC Uland to projekter der kører efter en model, som vist herunder, hvor der er to par af udsendte kooperanter på projektet med udskiftning hver halve år og et projekt med et udsendt par i årlig udskiftning. I overlapsfaserne, der varer 2 måneder, befinder der sig to ekstra udsendte på projektet. Denne rotation er med til at sikre en god overlevering og kontinuitet på projektet.
Rekruttering Rekrutteringen af nye medlemmer finder sted årligt i februar måned. Der afholdes informationsmøder i Odense, Aarhus og København i november og januar måned, hvor der blandt andet lægges vægt på IMCC Ulands værdier og på, hvad det vil sige at være udsendt. I udtagelsen fokuseres der på, om ansøgernes personlige og faglige profiler passer med IMCC Ulands værdier og faglighed, samt om ansøgerne har erfaring med organisations- og udviklingsarbejde.
Uddannelse Der er udarbejdet et uddannelsesforløb af 10-16 måneders varighed afhængig af udsendelsestidspunktet. Uddannelsen består dels af månedlige hjemmegruppemøder, hvor nyudtagne indføres i de respektive projekter, og dels af erfaringsoverlevering, der finder sted to gange årligt i forbindelse med at udsendte kooperanter vender hjem. Umiddelbart efter den årlige rekrutteringen arrangeres en introduktionsweekend, hvor nyudtagne medlemmer begynder deres uddannelse. Dertil gives en bred introduktion til pædagogiske og projektstyringsrelaterede aspekter ved ulandsarbejde igennem weekendseminarer og ugekurser, hvoraf nogle er arrangeret af IMCC Uland og andre findes igennem andre organisationer som f.eks. projektrådgivningen og DUF.
Projekterne støtter hinanden På de fire årlige Ulandsmøder orienteres der om de aktuelle temaer for de enkelte projekter. Desuden tages mere principielle spørgsmål op i dette forum såsom økonomiske forhold og idéer til opstart af nye projekter. Det tilstræbes i høj grad, at medlemmer fra de forskellige projekter holder hinanden orienteret, hvilket bl.a. sker igennem erfaringsoverleveringer fra de senest hjemvendte kooperanter og nyhedsbreve, hvor aktuelle aktiviteter og/eller problemstillinger beskrives kort for hvert projekt. Løbende erfaringsudveksling projekterne imellem bliver desuden mulig ved hjælp af U-bloggen. Derudover sikres et godt samarbejde og en god kommunikation mellem projektlandegrupperne ved at opretholde et stærkt fællesskab på tværs af landegrupperne særligt orienteret mod de nyudtagne i forberedelsesåret inden udsendelse. God kommunikation og orientering imellem projektgrupperne sikrer, at erfaringer også går på tværs af grupperne og ikke kun videregives indenfor eget projekt. Monitorering og evaluering IMCC Uland søger konstant at optimere de igangværende projekter. Derfor er den løbende monitorering og evaluering højt prioriteret på de enkelte projekter. Den gældende strategi på de enkelte projekter revideres løbende, og der foretages løbende justering af projekternes LFA-Matrix, hvis det findes nødvendigt. Justeringerne skal sikre at projektets aktiviteter og aktuelle opbygning afspejler målsætningerne kombineret med de faktiske forhold i indsatsområderne. Monitoreringsystemer og evalueringsformer kan variere fra projekt til projekt. De specifikke værktøjer fremgår af de enkelte projektdokumenter, der findes på imcculand.dk.
IMCC Uland består af et antal kontraktbundne medlemmer fordelt på projektgrupper, der varetager arbejdet på de eksisterende projekter, samt af en styregruppe som udelukkende beskæftiger sig med den daglige drift af organisationen i Danmark. Kooperanter udtages årligt til projektgrupperne og skriver kontrakt for 3 eller 3,5 år. Projektgrupperne er opdelt i en ude- og en hjemmegruppe. Beslutningskompetencer i forhold til drift af IMCC Ulands projekter ligger hos de kontraktbundne medlemmer af IMCC Uland. Styregruppen kan vejlede resten af IMCC Uland, men har ikke stemmeret i beslutninger vedrørende IMCC Ulands drift. Det tilsigtes at styregruppen består af 3-5 medlemmer med komplementerende kompetencer. Fordelingen af arbejdsopgaver imellem styregruppen og de kontraktbundne medlemmer defineres af de kontraktbundne medlemmer i samråd med styregruppen. For styregruppen gælder det, at gruppens medlemmer indbyrdes fordeler arbejdsopgaverne. For resten af IMCC Uland gælder det, at der tilstræbes ligelig fordeling af ansvarsområderne på ulandsgruppens medlemmer. På det ordinære forårsmøde bliver ulandsgruppens medlemmer fordelt på en række permanente arbejdsudvalg, der varetager ulandsgruppens fortløbende arbejde. Disse arbejdsudvalg er nævnt herunder:
o Kultur- og konfliktløsningsseminar o Folkelig forankring o Introseminar o Temadage o Udtag af nye kooperanter
IMCC Uland har defineret en række ansvarsposter, der besættes af gruppens medlemmer. Nedenstående ansvarsposter fordeles ved det ordinære forårsmøde:
Den overordnede styring af IMCC Uland varetages af gruppens medlemmer i overensstemmelse med IMCC Ulands reglement og forretningsorden. Beslutninger og forslag til ændringer vedrørende IMCC Ulands drift og styring vedtages på Ulandsmøder. Alle kontraktbundne medlemmer har en stemme i disse beslutninger.
Udover særlige kontekstspecifikke karakteristika og behov har de lande og områder, som IMCC Uland arbejder i også forskellige projekthistoriske baggrunde. Disse forhold betyder, at de respektive projekter adskiller sig fra hinanden på centrale punkter – primært i henhold til partnerskabskonstellationer, overordnede udviklingsmål og målgrupper. Implementeringsstrategien er mere eller mindre ens på tværs af projekter, og det grundlæggende værdisæt som præsenteret i organisationens strategidokument er også det samme. I hvert enkelt projektland udarbejdes kortfattede projektstrategier, der sammen med de respektive projektdokumenter udgør grundlaget for indsatsen. Fælles for disse er, at der arbejdes ud fra organisationens overordnede strategiske målsætninger og værdier, som de kommer til udtryk i dette strategidokument og dermed tjener formålet at opnå IMCC Ulands fælles vision og mission.
På årlig basis udarbejder styregruppen i samarbejde med repræsentanter for de forskellige ansvarsgrupper[8] en handleplan, der skal sikre implementeringen af organisationens strategi i det kommende år. Handleplanen vil bestå af en række konkrete målsætninger og forslag til aktiviteter, der kan måles efter SMART–principperne[9] og indeholde forslag til budget, der afspejler de planlagte aktiviteter. Styregruppen gør, i forbindelse med et ulandsmøde, årligt status over de opnåede og evt. ikke opnåede mål for det forgangne år. Derudover foreligger styregruppen det kommende års handleplan til godkendelse og afstemning på et ulandsmøde. Det påhviler styregruppen forud for dette ulandsmøde at fremlægge eventuelle forslag til justering af foreningens strategi såfremt det vurderes, at der er behov herfor. Den strategi som nu foreligger er gældende frem til udgangen af 2011.
Strategi: Strategien beskriver organisationens profil; hvem er vi, hvad vil vi og hvordan arbejder vi for at nå vores mål. Vision: Visionen definerer den fremtidige tilstand, som vi i organisationen ønsker og arbejder for at opnå.
Mission: Missionen definerer de indsatser/aktiviteter, vi mener, der med størst sandsynlighed vil føre til opfyldelse at vores vision. Handleplan: Handleplanen indeholder forskellige strategidokumenter, der er en kombination af de aktiviteter, politikker og organisering af vores organisation, der skal danne grundlag for opfyldelse af missionen og lede i retning mod vores vision. Værdigrundlag: Definition af de værdier i organisationen som beskriver måden, vi ønsker at opfylde missionen på, som giver os et fælles etisk fodslag på vejen mod visionen. [1] Jf. afsnit 3 for nærmere beskrivelse af forholdet mellem IMCC og IMCC Uland. Selvom IMCC Uland er en undergruppe af organisationen IMCC bruges ordet ’organisation’ om IMCC Uland i dette dokument. [2] Jf. afsnit 13 - Handleplan, i dette dokument for uddybning herom. [3] IMCC Uland er bekendt med den akademiske kritik af ulandsbegrebet. I mangel på bedre alternativer og i overensstemmelse med terminologi på området anvendes begrebet i dette strategidokument velvidende, at det er kritiseret. [4] For flere oplysninger om samarbejdet mellem IMCC og IMCC Uland se kommissorium mellem IMCC og IMCC Uland.
[5] J.f. Afsluttende Rapport for Primært Sundhedsprojekt Azurduy, Bolivia, 2004. S. 4-5. Statusrapport for Primært Sundhedsprojekt i Sissala East District 2009. S. 3-4. [6] Jf. ref. Vol. 1 strategiudviklingsseminar s. 2 [7] Jf. Malis ansøgning afsnit 16. [8] Se punkt 11-Organisationsstruktur for nærmere forklaring af ansvarsgrupperne. [9] SMART-principperne = specific, measurable, achievable, relevant, time bound, possible to evaluate.
|
